Office Manager - F/H

Avec plus de 30 ans d'expérience Neurones IT est devenu un expert dans les services managés et de la transformation digitale. Aujourd'hui, nous comptons plus de 800 experts spécialisés dans les domaines du Conseil IT, de la transformation des Opérations (Optim, DevOps, outillage, Sécurity Hall, performance applicative), de la transformation Cloud (hybridation), de la mobilité, de la RPA et des objets connectés.

Plus de 250 clients nous font confiance, et nous les fidélisons en leur apportant un haut niveau d’expertise, des réponses personnalisées et les meilleures pratiques projets métier.

 

Pour une filiale du groupe Neurones IT, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager - F/H.

Rattaché directement au Directeur Général, vous serez en charge du bon fonctionnement de l'ensemble des fonctions back-office de la société et vous assurerez les missions d'Office Manager, d'administration des ventes / sous-traitance et RH.

Pour ce faire, vos principales missions s'articuleront autour de 3 grands axes qui sont :

Office Management :

  • Gestion de la vie quotidienne du bureau parisien
  • Gestion et coordination avec les prestataires et fournisseurs
  • Mise à jour d'un répertoire partenaires
  • Gestion de la flotte téléphonique
  • Organisation d’événements internes et externes (gestion logistique de A à Z)

Administration des ventes et de la sous-traitance :

Vous êtes le relais et vous vous interfacez quotidiennement avec l’équipe Finance transverse, notamment sur les sujets suivants :

  • Établissement, suivi et contrôle des contrats clients
  • Gestion administrative des sous-traitants
  • Validation des comptes-rendus d'activité
  • Réalisation de la facturation
  • Gestion de la relance clients
  • Gestion des litiges, contentieux...
  • Suivi d'activité et reporting

Ressources Humaines :

Vous êtes le relais et vous vous interfacez quotidiennement avec l’équipe Paie/RH transverse, notamment sur les sujets suivants :

  • Intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers du personnel, package d’embauche
  • Suivi des congés payés, RTT, arrêts de travail
  • Recensement et transmission des éléments variables de paie
  • Gestion et inscriptions des équipes aux formations
  • Suivi des départs

 

Votre profil ?

Nous recherchons idéalement une personne issue d'une formation minimum Bac + 2 et justifiant de 3 ans d'expériences sur un poste similaire au sein d'une PME. Vous êtes autonome, disposez d'un sens du service et de la relations clients et faite preuve de polyvalence.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques tel que : les ERP, Excel, Word, Power Point.

Votre connaissance du secteur du Service Informatique (ESN) sera un atout qui vous permettra une prise de poste rapide et efficace.

 

Quelques informations complémentaires :

Localisation : Paris XVIème

Type de contrat : CDI

 

À compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

 

Fonction support
FR/SUP/MO/AUE/001672
Requis
Pays
FR
Famille de métier
Fonction support
Métier
Office Manager - F/H
Type de contrat
CDI
Niveau d'expériences
2-5
Disponibilités
2022-02-10
Langue
FR