Assistant de Gestion H/F

Avec plus de 30 ans d'expérience Neurones IT est devenu un expert dans les services managés et de la transformation digitale. Aujourd'hui, nous comptons plus de 800 experts spécialisés dans les domaines du Conseil IT, de la transformation des Opérations (Optim, DevOps, outillage, Sécurity Hall, performance applicative), de la transformation Cloud (hybridation), de la mobilité, de la RPA et des objets connectés.

Plus de 250 clients nous font confiance, et nous les fidélisons en leur apportant un haut niveau d’expertise, des réponses personnalisées et les meilleures pratiques projets métier.

 

Mission :

Neurones IT recrute, pour sa Direction Administrative & Financière un(e) Assistant(e) de Gestion (A.G.). Au sein d’une équipe dédiée à l’administration des ventes (ADV) et faisant partie intégrante du service Contrôle de gestion de l’entreprise, l’A.G. aura en charge un portefeuille de clients identifiés et devra assurer la production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours), la gestion administrative des affaires signées de son périmètre (suivi des contrats et commandes de ses clients) ainsi que le suivi des encaissements et la gestion des relances associées, en conformité avec les dates du calendrier de clôture comptable de la Direction Administrative & Financière de la société.

 

Synthèse des principales tâches :

En relation étroite avec les commerciaux, les managers techniques et les contrôleurs de gestion principalement, l’A.G. suit administrativement le cycle de vie mensuel de ses affaires.

 

A ce titre, l’A.G. est en contact régulier avec les consultants en prestation sur les affaires de son périmètre et administre toutes les informations nécessaires (comptes rendus d’activité mensuels, absences, notes de frais et frais de déplacements à refacturer, etc.), permettant d’imputer et de suivre l’activité de nos intervenants (salariés et sous-traitants) sur les différentes affaires, en vue de leur facturation.

Au-delà de la maîtrise des principaux outils traditionnels de la suite Office, l’essentiel de l’activité l’A.G. s’appuie sur un logiciel dédié de gestion des temps par affaire et de facturation (AGISTAR).

 

De manière générale, l’A.G. est ainsi le garant :

  • de la correcte structuration des affaires à facturer dans cet outil,
  • de l’exactitude des informations saisies et de leur restitution (marges par affaire, par commercial, etc.),
  • de l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation générée,
  • du suivi des prestations non facturées de son périmètre (en-cours relatifs au chiffre d’affaires),
  • des relances concernant les impayés liés à son périmètre clients.Compte tenu de la nature des activités de la société, l’A.G. devra également régulièrement échanger avec les différentes filiales du périmètre Neurones IT comme du groupe Neurones.La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l’adaptation du service aux évolutions de l’entreprise.

 

Profil :

Rigueur, précision, autonomie et capacité à organiser son travail de manière efficiente sont des clés indispensables à la réussite globale de la mission de l’AG. La compréhension de notions comptables élémentaires serait un plus.

Poste basé à Nanterre (92) et facilement accessible par les transports en commun.

Rémunération selon profil.

 

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

 

Fonction support
FR/SUP/ADM/MJO/001649
Requis
Pays
FR
Famille de métier
Fonction support
Métier
Assistant de Gestion H/F
Type de contrat
CDI
Niveau d'expériences
2-5
Disponibilités
2021-05-12
Langue
FR