Assistant(e) de Gestion H/F

Neurones IT, est une Entreprise de Services Numériques de plus de 30 ans d’expérience, spécialisée dans les services managés et la transformation digitale, dont les activités mettent en relation des consultants, salariés de la société ou sous-traitants, avec des clients finaux de toutes tailles et de tous secteurs, dans le cadre de projets informatiques plus ou moins complexes, vendus par nos services commerciaux.

 

Son CA est d’environ 80 Millions d’euros et comprend avec ses filiales françaises et étrangères un total de plus de 600 salariés.

 

La société fait partie du groupe Neurones, coté sur la place de Paris, avec un CA supérieur à 500 Meurs et un effectif d’environ 5 000 personnes.

 

Mission

L’Assistante de Gestion (AG) fait partie du service d’Administration des Ventes (ADV) lui-même rattaché à la Direction Financière de Neurones IT.

Elle est placée sous le management hiérarchique et fonctionnel du contrôleur de gestion en charge de la production.

 

Selon un portefeuille client identifié, l’AG doit assurer la gestion administrative (facturation, administration, contrôle, traitements et cohérence) des affaires issues du service commercial de son périmètre, en conformité avec les dates et les calendriers de clôtures comptables imposés par la Direction Financière de la société.

 

Synthèse des principales tâches

 

En relation directe avec les commerciaux, les managers techniques, les contrôleurs de gestion, … de son périmètre, l’AG suit administrativement les contrats, avenants, commandes de nos clients (envois, relances, renouvellements).

 

En interface avec les consultants en prestation sur les affaires de son périmètre, l’AG administre toutes les informations (comptes rendus d’activité mensuels, absences, notes de frais et frais de déplacements à refacturer, etc.), permettant d’imputer et de suivre les prestations de nos collaborateurs sur les différentes affaires, en vue de leur facturation.

 

En tant qu’outil structurant l’essentiel de son activité, l’AG s’appuie sur un logiciel (AGISTAR) dédié à la gestion des temps de consultants, à leur imputation sur affaire et à leur facturation.

 

L’AG est ainsi la garante :

  • de la correcte structuration des affaires à facturer dans cet outil,
  • de l’exactitude des informations qu’elle implémente et restitue (marges par affaire, marge par commercial, etc.),
  • de l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation qu’elle génère.
  • du récapitulatif des prestations non facturées de son périmètre
  • des relances concernant les impayés liés à son périmètre clients

 

Toutes les tâches de l’AG se déroulent dans le cadre des dates de clôture de la société, dont le cycle est mensuel. Rigueur, autonomie et organisation de travail sont les clés indispensables à la réussite globale de la mission de l’AG.

 

Nous recherchons un profil titulaire d'un bac+2 avec une première expérience sur ce type de poste idéalement en Entreprise de Services Numériques.

Le/la collaorateur (trice) devra être autonome, faire preuve de rigueur et un sens de l'adaptabilité.

 

Fonction support
FR/SUP/ADM/JCT/001609
Requis
Pays
FR
Famille de métier
Fonction support
Métier
Assistant(e) de Gestion H/F
Type de contrat
CDD
Niveau d'expériences
0-2
Disponibilités
2021-01-08
Langue
FR